Verstärkung im Family Office Team gesucht: Service Desk und Geschäftsleitungsassistenz (80–100%)

Unser unabhängiges Multi-Client Family Office mit Sitz in Luzern begleitet internationale Familien in sämtlichen Lebenslagen – mit Weitsicht, Diskretion und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Als verlässlicher One-Stop-Shop bieten wir unseren Kunden individuell abgestimmte Lösungen auf höchstem Niveau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit für die Position als

Service Desk und Geschäftsleitungsassistenz im Family Office (80–100%)

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie sowohl zentrale Anlaufstelle am Front Desk als auch direkte Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren interne und externe Termine, pflegen den Überblick über administrative Abläufe und sorgen für eine professionelle und diskrete Kommunikation auf allen Ebenen. Ihre Arbeit ist geprägt von Eigenverantwortung, Diskretion und einem hohen Serviceanspruch.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das Sekretariat sowie die Büroorganisation und Büroinfrastruktur (Kundenempfang, Postverteilung, Lieferservice, usw.)
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen administrativen und projektspezifischen Aufgaben (Reisemanagement, Events, Präsentationen, Privatbesorgungen, Korrespondenz, Terminvereinbarungen, usw.)
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klientenmeetings und Geschäftsreisen
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Führung der elektronischen und physischen Dossiers
• Erfassung und Verwaltung von Fristen
• Unterstützung bei der Koordination von Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Teamorientierte, integre, engagierte Person mit hoher Kundenorientierung und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Was Sie bei Fineva erwartet:

• Moderner und exklusiver Arbeitsplatz am Vierwaldstättersee
• Weltoffene und freundliche Firmenkultur
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Bereit, den nächsten Karriereschritt zu machen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen elektronisch an:
Bruno Giger, Geschäftsleiter der Persigo AG
b.giger@persigo.ch